16 października 2013 r. dwoje pracowników Działu Informacyjno-Bibliograficznego wzięło udział w szkoleniu zorganizowanym przez Bibliotekę Narodową w Warszawie dla bibliotekarzy opracowujących bibliografię artykułów z gazet i tygodników polskich.
Wspólną Bazę Prasy tworzy obecnie 13 najlepszych polskich bibliotek publicznych i pedagogicznych, m.in.:
- Biblioteka Narodowa w Warszawie
- Książnica Kopernikańska w Toruniu
- Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy
Szkolenie otworzyła Beata Wieczorkowska (kierownik Zakładu Bibliografii Zawartości Czasopism), która poinformowała zebranych, że Biblioteka Narodowa przenosi wszystkie swoje bazy bibliograficzne z systemu MAK do systemu Millennium.
Biblioteka Narodowa proponuje chętnym bibliotekom, żeby on–line opracowywały artykuły bezpośrednio w bazie Millennium (za pomocą połączenia VPN).
Biblioteki, które nie przyłączą się do systemu Millennium, nadal będą opracowywały artykuły we własnych systemach i będą przesyłały je do BN.
Odebrane opisy będą jak dotąd wprowadzane do Bazy PRASA przez BN.
Zofia Żurawińska (Bibliotekarz Systemowy BN) krótko omówiła działanie systemu Millenium.
Obecnie w tym systemie działa już katalog główny BN.
Zaletą Millennium jest zintegrowana kartoteka wzorcowa.
Joanna Rowińska (koordynująca projekt Wspólnej Bazy Pracy) omówiła szczegółowo zasady opracowywania poszczególnych pół i podpól w systemie Millennium.
Najważniejsze zmiany, które powinny uwzględniać współpracujące biblioteki:
- W polach 100, 600 i 700 należny podawać pełne otczestwa.
- Nie wypełniamy pól 653 i 720.
- W polu 245, w podpolu |c podajemy zwrot [et al.] jeżeli jest więcej niż 3 autorów (wyjątek debaty)
- W polu 246 rozwijamy skróty, liczebniki główne występujące na początku tytułu.
- Wypełniamy nowe pole 260 podpole |c.
- Wypełniamy pole 510 przy artykułach recenzyjnych książek
- W polu 520 rozwijamy skróty „polemika” i „uzupełnienie”. W art. polemicznych podajemy lokalizację artykułu po wyrażeniu „W:”
- W polach 6XX nie stosujemy chronologii „od 2001 r.” i „od 2004 r.” (zastąpione okr. „21 w.”)
- Nie stosujemy określnika chronologicznego „stan na…”. - nie zastępujemy go też innym określnikiem.
- W polu 700 nie podajemy określenia autorstwa „Rozm. przepr.”
- W polu 740 podajemy tytuł recenzowanych prac z wyrażeniem recenzja, po spacji i myślniku.
- W polu 773 używamy pierwszego wskaźnika „0”, a w podpolu |i zwrotu „W:”
- W polu 999 podajemy informację kto sporządził rekord (sigla biblioteki i inicjały osoby)
Ada Mińska (Zakład BZCZ) omówiła zasady tworzenia haseł wzorcowych.
W systemie Millennium współpracujące biblioteki będą tworzyć wzorce dla haseł autorskich oraz wzorce dla haseł przedmiotowych osobowych.
Rekord hasła przedmiotowego osobowego obejmuje następujące pola: 008, 040, 100, 400, 667, 670, 675.
Renata Wójcik (z zespołu Bibliotekarza Systemowego) omówiła tworzenie rekordu bibliograficznego w systemie Millennium.
Poprowadziła ona również część praktyczną.
Uczestnicy szkolenia zalogowali się do systemu Millennium i ćwiczyli tworzenie rekordów bibliograficznych.