Dnia 18 maja 2011 roku odbyło się w Bibliotece Narodowej w Warszawie szóste już doroczne spotkanie poświęcone bibliografii artykułów z gazet i tygodników polskich.
W szkoleniu wzięli udział pracownicy Działu Informacyjno - Bibliograficznego Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.
Spotkanie otworzyła i dyskusję moderowała Beata Wieczorkowska, kierownik Zakładu Bibliografii Zawartości Czasopism BN.
Renata Wójcik (Zakład Bibliografii Zawartości Czasopism BN) omówiła współczesne źródła informacji pomocne przy tworzeniu haseł osobowych - internetowe bibliografie narodowe (rosyjską, białoruską, ukraińską, holenderską, hiszpańską, francuską, izraelską).
Poradziła, żeby nazwiska azjatyckie w razie wątpliwości, co jest imieniem, a co nazwiskiem, pisać w szyku naturalnym (bez inwersji) ze wskaźnikiem 0.
Bartłomiej Włodarczyk (Pracownia Języka Haseł Przedmiotowych BN) swoje wystąpienie poświęcił hasłom formalnym.
Tematy formalne z pola 655 opisują formę dokumentu i jego przeznaczenie czytelnicze.
Po tematach formalnych nie stosujemy w zasadzie określników geograficznych i określników chronologicznych.
Określniki chronologiczne wolno jednak zastosować w przypadku tematów z dziedzin sztuki i literatury.
Po tematach formalnych możemy stosować określniki rzeczowe.
Do opisu jednego dokumentu można użyć kilku tematów formalnych.
Nie wszystkie tematy formalne można łączyć w jednym opisie (nadrzędne, podrzędne, tematy kojarzone).
Dorota Mularska (Zakład Bibliografii Zawartości Czasopism BN) omówiła kierunki zmian w opracowaniu rzeczowym.
Zmiany biorą się z dążenia Biblioteki Narodowej do:
1. uporządkowania słownictwa Języka Haseł Przedmiotowych,
2. uproszczenia gramatyki Języka Haseł Przedmiotowych,
3. wprowadzenia pól 648 i 655.
Usuwa się terminy archaiczne zastępując je aktualnymi, wprowadza się szerzej terminy węższe, preferowane są tematy wielowyrazowe, ujednolica się słownictwo, wprowadza się hasła dla kategorii osób, wprowadza się hasła dla typów obiektów, dąży się do ograniczenia stosowania określników ogólnych i chronologicznych.
Zlikwidowano określniki formalne - zastąpiły je tematy formalne w polu 655.
Kolejne planowane zmiany:
- likwidacja dopowiedzeń po nazwach miejscowości w hasłach geograficznych,
- nowe pole 667,
- zastąpienie określnika tematyka przez określniki "motywy i wątki" oraz "tematy i wątki",
- likwidacja określnika chronologicznego "stan na ... r."
Joanna Rowińska - kierownik Sekcji Opracowania Prasy BN - omówiła opracowanie rzeczowe i formalne we Wspólnej Bazie Artykułów z Gazet i Tygodników.
Szeroko poinstruowała zebranych, jak należy opisywać artykuły z dodatków.
Dokładnie wyjaśniono stosowanie pól 246 (tytuł odmienny) i 520 (adnotacja wyjaśniająca).
Omówiono szczegółowo jak należy opracowywać recenzje książek, filmów, przedstawień teatralnych.
Poinformowano, że tematy połączone spójnikiem "a" należy znowu pisać rozdzielnie w dwóch podpolach a i x.
Ostatnią informacją był komunikat, że w polu cytaty wydawniczej zmieniamy pierwszy wskaźnik z 0 na 1.
Anna Olszak z Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdańsku mówiła na temat procesu opracowywania Wspólnej Bazy Prasy w jej bibliotece.
Ostatni z referatów " Wspólna Baza Prasy 2006-2011. Sześć lat doświadczeń Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu" przygotowany został przez Annę Brodę i Grzegorza Bareckiego z Działu Informacyjno - Bibliograficznego WBP-KK.
Naradę zakończyła dyskusja.
Padła propozycja zastąpienia Języka Haseł Przedmiotowych słowami kluczowymi.
Alternatywnym rozwiązaniem jest szersze niż dotąd wykorzystanie pola 520 (adnotacja wyjaśniająca) i pola 653 (termin niekontrolowany).
Kolejna propozycja dotyczyła rozszerzenia Wspólnej Bazy Prasy o artykuły z miesięczników popularno - naukowych.